A.G exceptionnelle du 15 Mars 2016

Cette A.G exceptionnelle a vu l’émergence de plusieurs projets collectifs : co-habitation solidaire, dynamisation des zones Grand Ouest et Sud mais surtout la création d’un C.A digne de ce nom avec 13 membres :

Au sein de ce C.A ont été élus :

Président : Patrice LOUAISEL

Vice Présidents de zone : GENCE Yannick (Nord Est), DEGENNE Sabine (Sud)

PAULO Yolaine (Nord Ouest) et Valérie DUNANT (Grand Ouest) 

Achille AMEMOUTOU est proposé comme Adjoint à Valérie DUNANT

Secrétaire : ROUPIN Isabella

Trésorier : AUJOULAT Patrick

PHAM SI Damal, AMEMOUTOU Achille, AOUIRA Esther, BASSO Florine complètent ce C.A qui se réunira 2 fois par an au minimum.

Révision des articles 9 et 10 des statuts :

ARTICLE 9 : CONSEIL d’ADMINISTRATION

L’association est administrée par un conseil d’administration de 13 membres, élus pour 2 années par l’assemblée générale.

Le C.A choisit parmi ses membres-si un seul candidat le demande à bulletin secret- un bureau composé de :

. Un(e) président(e)

. Un(e) vice-président(e) par zone

. Un(e) secretaire et si besoin est un(e) ou plusieurs secretaire(s) adjoint(e)s dans chaque zone

. Un(e) trésorier(e) et si besoin est un(e) ou plusieurs trésorier(e) adjoint(e) dans chaque zone

En cas de vacance de poste, le C.A pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres. Il st procédé au remplacement définitif par l’AG suivante qui validera. Les pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin à l’époque où devait normalement expirer le mandat des postes remplacés.

Le président dirige l’association, la représente et l’engage vis à vis des tiers.

ARTICLE 10 : REUNION DU CONSEIL d’ADMINISTRATION

Le C.A se réunit au moins 2 fois par an sur convocation du président ou sur la demande d’au moins 1/4 de ses membres. Le quorum fixé pour délibérer doit être d’au moins la moitié du C.A

Les décisions sont prises à la majorité des présents et représentés. (chaque membre présent peut bénéficier d’une procuration d’un membre exceptionnellement absent)  En cas d’égalité, la voix du président est prépondérante.

Compte rendu d’Assemblée Générale Extraordinaire

Ordre du jour

     Modifications des statuts

  1. Création et élection d’un Conseil d’administration

  2. Modification des statuts concernant le C.A

  3. Le Point sur le Salon des Séniors

 5)  dates des prochaines sorties conviviales

.6).La situation des zones, journée conviviales; recherche d’un correspondant co-habitation solidaire du Sud, recherche de trésoriers de zones Nord-Ouest, Grand-Ouest, et sud

.7) .Projets de Sorties en Bus

.8) Remise en place des séances de coiffure

.9).Élection des vice-présidents de zone : Nord, Nord-Ouest , Grand Ouest, et du  Sud. Élection d’une secrétaire. 10 Petit point sur la trésoreri

11) Questions diverses

Le Point sur le salon de Seniors

L’action est positive, satisfaction, bon accueil des personnes à l’appui des dépliants et de nos bénévoles ,Beaucoup de contacts de bénévoles et de bénéficiaires dans nos différentes zones ,Succès pour l’opération amorcée de « co-habitation solidaire » puisque 5 propositions de personnes âgées sont faite

Dates des prochaines sorties conviviale

Souhait de Mr Gilbert ANNETTE maire de Saint Denis de mettre 3 bus à disposition de l’association pour cette année 2016,

Dates des sorties du Nord/Est :

le 19 mars 2016

le 30 avril 2016

le 14 mai 2016 (sortie en bus au baril si confirmation)

le  11 juin 2016

le 30 juillet  2016

le 13 août 2016 (sortie en bus tour de l’île si confirmation)

le 29 octobre 2016

le 12 novembre 2016 ( sortie en bus au volcan si confirmation)

Décembre repas de Respa seul sans doute au «restaurant « Le Petit Gillot » à l’aéroport de Ste Marie

Avec peut être la participation des danseuses de Bernadette Ladauge

 Situation des zones

Notre rôle : Les aider à se structurer  au démarrage selon les statuts et l’éthique de Respa seul

Mme Paulo Yolaine Nord-Ouest a organisé plusieurs sorties dans sa zone avec succès après avoir participé à celles du Nord

Mme Sabine Degenne du  sud reprend un secteur qui compte déjà 60 bénéficiaires et commence à organiser ses premières sorties avec nos conseils

Mme Valérie Dunant sur le Grand-Ouest peine à démarrer faute de bénévoles. Mr le Président suggère à  Mr Amémoutou Achille de l’aider  pour faire démarrer le secteur .

Suggestion de faire une  petite réunion de bénévoles-voir de bénéficiaires- à chaque sortie conviviale dans chaque zone ( choix des dates de sorties et des animations, propositions, problèmes divers…)

Il est demandé aux vice-présidents de zone de désigner  un trésorier local dans chaque zone ainsi qu’un responsable local de l’action de co-habitation solidaire (qui sera indemnisé pour ses frais de déplacements)

Remise en place des séances de coiffure au Lycée Duparc

Prochaine séance le 25 mars 2 016 en co-voiturage  9 à 12 bénéficiaires vont en bénéficier (estime de soi) Une démarche identique pourrait se mettre en place sur le sud, (École de coiffure de St Louis) dès que quelques bénévoles sudistes seront prêts à s’investir sur ce projet au sein de la zone

Le C.A de 11 membres ayant été constitué et personne n’exigeant un vote à bulletin secret, l’élection se fait à main levée  des vice-présidents  de zones et de la secrétaire

Question diverses

Le président se propose d’envoyer la liste des bénévoles à chacun d’eux car ceux-ci souhaitent pouvoir partager leurs expériences et organiser des rencontres.

Il a été noté aussi que les 10 euros de cotisation ne donnent pas obligation aux sorties à chaque fois pour les bénéficiaires et qu’ils soient ou non invités dépend de l’effectif disponible des bénévoles.

Pour 2017 la majorité du CA a voté pour la passation à 15 euros (pour les membres du C.A uniquement) de la cotisation annuelle .

Le Président doit envoyer statuts et règlement  intérieur aux membres du bureau

Mr Thierry ROBERT  le député maire de Saint Leu  a exprtimé le souhait d’appuyer une subvention de 2000 euros  sur sa réserve parlementaire si le dossier lui est adressé rapidement

Le groupe CRC  (dépendant du Conseil départemental) pourrait aider à monter un dossier pour une subvention de 2000 euros

Tous pouvoirs sont donnés au président Mr LOUAISEL Patrice pour accomplir les formalités de déclaration et de publicité prévue par la loi du 1er juillet 1901.

Clôture de l’assemblée générale extraordinaire.

L’ordre du jour étant épuisé et personne ne demandant plus la parole Mr LOUAISEL Patrice déclare la séance levée à 20 h 45.

De tout ce qui précède, il a été dressé le précédent procès verbal qui a été signé par le président et la secrétaire.

Fait à  Saint André le 16 mars 2016

                                               Le Président                           La Secrétaire